Calculadora de Punto de Reorden

Cómo usar esta herramienta

Sigue estos pasos para calcular tu punto de reorden óptimo para la gestión de inventario:

1. Selecciona tu unidad de inventario principal en el menú desplegable (Unidades, Cajas, Palets o Cartones) para asegurarte de que todos los cálculos coincidan con tu sistema de seguimiento de existencias.
2. Ingresa tu volumen de ventas diario promedio para el producto, basado en datos de ventas de los últimos 30 a 90 días para mayor precisión.
3. Introduce tu plazo de entrega (el número de días/semanas/meses entre realizar un pedido de compra y recibir el inventario) y selecciona la unidad de tiempo correspondiente.
4. Añade tu valor de stock de seguridad: el inventario extra que mantienes para cubrir picos inesperados de demanda o retrasos de los proveedores.
5. Haz clic en "Calcular punto de reorden" para ver tu desglose detallado, o en "Restablecer" para borrar todos los campos.
6. Usa el botón "Copiar resultados" para guardar los datos de tu punto de reorden y planificar tus órdenes de compra.

Fórmula y lógica

El cálculo del punto de reorden sigue la lógica estándar de gestión de inventario utilizada en comercio electrónico, retail y operaciones B2B:

Punto de Reorden (ROP) = (Ventas diarias promedio × Plazo de entrega en días) + Stock de seguridad

• Ventas diarias promedio: Total de unidades vendidas en un período dividido por el número de días de ese período. Usa datos móviles de 30 días para productos de alta rotación y de 90 días para productos de baja rotación.
• Plazo de entrega en días: Convierte todas las unidades de tiempo a días para un cálculo consistente: 1 semana = 7 días, 1 mes = 30 días (supuesto estándar comercial para planificación).
• Stock de seguridad: Se calcula como (Ventas diarias máximas - Ventas diarias promedio) × Plazo de entrega en días, o puede ser un buffer fijo basado en la fiabilidad del proveedor. Esta herramienta acepta entrada manual de stock de seguridad para adaptarse a reglas de negocio personalizadas.

El resultado te indica el nivel exacto de inventario en el que debes realizar una nueva orden de compra para evitar quedarte sin stock antes de que llegue el nuevo inventario.

Notas prácticas

Estos consejos específicos para negocios te ayudarán a aplicar los cálculos de punto de reorden en operaciones comerciales y de comercio electrónico del mundo real:

• Usa puntos de reorden a nivel de SKU en lugar de promedios por categoría para tener en cuenta la variación en la demanda y los plazos de entrega de cada producto.
• Para productos estacionales, ajusta las ventas diarias promedio para que coincidan con la próxima temporada (por ejemplo, usa datos del cuarto trimestre para planificar el inventario navideño).
• Si trabajas con múltiples proveedores para el mismo producto, calcula puntos de reorden separados para cada proveedor basándote en sus plazos de entrega específicos.
• El stock de seguridad debe ser mayor para productos con demanda volátil o proveedores poco fiables: 10-20% de la demanda durante el plazo de entrega para productos estables, 30-50% para artículos de alto riesgo.
• Alinea los puntos de reorden con los requisitos de cantidad mínima de pedido (MOQ): si tu MOQ es de 500 unidades y tu punto de reorden es de 300, ajusta el stock de seguridad o los supuestos de plazo de entrega para cumplir con los términos del proveedor.
• Los términos comerciales como FOB (Franco a bordo) o DDP (Entregado con derechos pagados) pueden afectar el plazo de entrega: ten en cuenta los retrasos de despacho aduanero o de envío internacional.

Por qué es útil esta herramienta

Pequeños negocios, vendedores de comercio electrónico y comerciantes utilizan esta herramienta para resolver problemas comunes de inventario:

• Previene roturas de stock que provocan pérdida de ventas, fuga de clientes y costos de envío urgente para pedidos de inventario acelerados.
• Reduce los costos de sobrestock, incluyendo tarifas de almacenamiento, riesgo de obsolescencia y capital inmovilizado en productos de baja rotación.
• Optimiza la planificación de órdenes de compra al proporcionar un punto de activación basado en datos en lugar de depender de estimaciones manuales o cálculos en hojas de cálculo.
• Se adapta al tamaño de tu negocio: úsalo para SKUs individuales, líneas de productos o categorías completas de inventario en todo el almacén.
• Se integra con los flujos de trabajo existentes de gestión de inventario: copia los resultados directamente en tu sistema ERP, software POS o herramienta de compras.

Preguntas frecuentes

¿Qué hago si mi plazo de entrega varía entre pedidos?

Usa el plazo de entrega promedio de tus últimos 5 a 10 pedidos para el cálculo y aumenta el stock de seguridad en un 10-15% para cubrir la variabilidad. Si la variación del plazo de entrega es alta (más del 20% de diferencia entre el plazo más corto y el más largo), usa el plazo máximo para calcular el punto de reorden y evitar roturas de stock.

¿Con qué frecuencia debo actualizar mis cálculos de punto de reorden?

Revisa los puntos de reorden trimestralmente para productos estables y mensualmente para productos de alta rotación o estacionales. Actualiza inmediatamente si cambias de proveedor, ajustas precios (lo que puede afectar la demanda) o experimentas un aumento o caída de la demanda superior al 20%.

¿Puedo usar esto para inventario de dropshipping?

Sí, pero ajusta el plazo de entrega para que coincida con el tiempo de procesamiento y envío de tu proveedor de dropshipping. Dado que no mantienes inventario físico, tu punto de reorden será igual a tu stock de seguridad (la demanda durante el plazo de entrega está cubierta por el stock del proveedor), pero igualmente debes establecer un buffer para cubrir retrasos del proveedor o problemas de stock.

Orientación adicional

Optimiza aún más tu estrategia de inventario con estas prácticas complementarias:

• Combina los cálculos de punto de reorden con la cantidad económica de pedido (EOQ) para determinar el tamaño de pedido ideal que minimice los costos totales de inventario (costo de pedido + costo de mantenimiento).
• Configura alertas automáticas en tu sistema de gestión de inventario para que te notifiquen cuando los niveles de stock alcancen el punto de reorden calculado, evitando así pasar por alto el momento de reabastecer.
• Para productos perecederos, resta la vida útil del plazo de entrega para asegurarte de que el inventario llegue antes de que caduque.
• Monitorea el índice de rotación de inventario junto con los puntos de reorden: un índice inferior a 4-6 para retail o 6-8 para comercio electrónico puede indicar sobrestock, incluso si los puntos de reorden son correctos.
• Negocia plazos de entrega más cortos con los proveedores una vez que tengas un volumen de pedidos constante: reducir el plazo de entrega en 2 días puede bajar tu punto de reorden y liberar espacio en el almacén.