Calculadora de Costo por Contratación

La calculadora de costo por contratación ayuda a emprendedores, dueños de pequeñas empresas y equipos de comercio electrónico a realizar un seguimiento de los gastos totales de contratación. Separa los costos internos y externos para ofrecer una cifra precisa por contratación para la elaboración de presupuestos de fuerza laboral. Úsala para optimizar el gasto en reclutamiento y alinear los costos de contratación con las metas de ingresos del negocio.

🧑‍💼 HR Cost Per Hire Calculator

Select Currency

Internal Recruitment Costs

HR Staff Wages for Hiring Period

Employee Referral Bonuses Paid

HR Software/ATS Subscription Costs

Internal Hiring Team Training Costs

External Recruitment Costs

Recruitment Agency Fees

Job Board Advertising Costs

Background Check/Drug Test Costs

Signing/Relocation Bonuses

Hire Details

Number of Hires in Period *

Average Annual Salary of New Hires (Optional)

Hiring Cost Breakdown

Internal vs External Cost Split

Internal Costs

External Costs

Cómo usar esta herramienta

Sigue estos pasos para calcular tu costo por contratación con precisión:

Selecciona tu moneda local en el menú desplegable para que todas las cifras de costo se muestren correctamente.
Ingresa todos los costos de reclutamiento interno en la sección Costos de reclutamiento interno. Incluye los salarios del personal de RR. HH. dedicado a la contratación, los bonos por referencias pagados a empleados existentes, las suscripciones de software de RR. HH. (como herramientas de ATS) y los costos de capacitación interna para los equipos de contratación.
Ingresa todos los costos de reclutamiento externo en la sección Costos de reclutamiento externo. Incluye los honorarios pagados a agencias de reclutamiento, el gasto en publicidad en bolsas de trabajo, los costos de verificación de antecedentes o pruebas de habilidades, y los bonos por firma o gastos de reubicación para los nuevos empleados.
Ingresa el número total de contrataciones realizadas durante el período que estás calculando (debe ser al menos 1).
Opcionalmente, ingresa el salario anual promedio de los nuevos empleados para calcular el costo por contratación como un porcentaje del salario, un punto de referencia común en la industria.
Haz clic en el botón Calcular para ver un desglose detallado de tus costos de contratación, incluida una división visual entre el gasto interno y el externo.
Usa el botón Restablecer para borrar todos los campos y comenzar un nuevo cálculo.

Fórmula y lógica

La fórmula estándar de costo por contratación utilizada por profesionales de RR. HH. y dueños de negocios es:

Costo por contratación = (Total de costos de reclutamiento interno + Total de costos de reclutamiento externo) / Número de contrataciones

Nuestra calculadora desglosa esto aún más para darte una visibilidad detallada de tu gasto:

Costos internos totales = Salarios del personal de RR. HH. + Bonos por referencias + Costos de software de RR. HH. + Costos de capacitación interna
Costos externos totales = Honorarios de agencias de reclutamiento + Publicidad en bolsas de trabajo + Verificaciones de antecedentes/pruebas + Bonos por firma/reubicación
Costos totales de contratación = Costos internos totales + Costos externos totales
Costo por contratación = Costos totales de contratación / Número de contrataciones
Costo por contratación como % del salario = (Costo por contratación / Salario anual promedio) * 100 (solo se calcula si se proporciona el salario promedio)

Esto se alinea con los puntos de referencia estándar de la industria para los cálculos de costo por contratación.

Notas prácticas

Al usar esta calculadora para tu negocio, ten en cuenta estos consejos específicos para el comercio y el emprendimiento:

Para pequeñas empresas de comercio electrónico, incluye los costos de incorporación de nuevo personal de atención al cliente o almacén, como el tiempo de capacitación invertido por tu equipo existente.
Los comerciantes y dueños de negocios B2B deben considerar los costos de viaje para entrevistas en persona o reuniones con clientes relacionados con la contratación de nuevo personal de ventas.
Los emprendedores que escalan rápidamente deben calcular el costo por contratación trimestralmente para rastrear cómo el gasto en reclutamiento crece junto con el aumento de personal.
Los puntos de referencia de la industria para el costo por contratación varían: el comercio minorista y la hotelería suelen ver un 10-15% del salario del primer año, mientras que la tecnología y los servicios profesionales pueden alcanzar el 20-30% del salario del primer año.
Si utilizas reclutadores independientes o por contrato, incluye sus honorarios en los costos externos, incluso si no trabajan para una agencia de reclutamiento tradicional.

Por qué es útil esta herramienta

El costo por contratación es una métrica crítica para dueños de negocios y equipos de RR. HH. por varias razones:

Te ayuda a presupuestar el gasto en reclutamiento con precisión, evitando costos inesperados que afecten tus márgenes de ganancia.
Desglosar los costos internos vs. externos te permite identificar áreas donde recortar gastos, como cambiar a bolsas de trabajo más económicas o reducir la dependencia de agencias.
Comparar tu costo por contratación con los puntos de referencia de la industria te ayuda a evaluar si tu proceso de reclutamiento es eficiente en relación con tus competidores.
Para vendedores y comerciantes en línea, alinear los costos de contratación con el crecimiento de los ingresos asegura que no estés gastando de más en la expansión de la fuerza laboral durante períodos de ventas lentas.
Proporciona datos claros para compartir con las partes interesadas o inversores al justificar las solicitudes de presupuesto de reclutamiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo incluir en los costos de reclutamiento interno?

Los costos internos cubren cualquier gasto de tu equipo existente en las actividades de contratación. Esto incluye una parte de los salarios de RR. HH. o gerentes proporcional al tiempo dedicado a revisar currículums, realizar entrevistas y gestionar la incorporación, más los bonos por referencias, las suscripciones de software de RR. HH. y la capacitación para el personal involucrado en la contratación.

¿Cómo calculo el número de contrataciones para el período?

Cuenta todas las contrataciones nuevas, ya sean a tiempo completo, medio tiempo o por contrato, realizadas durante el período que estás calculando (por ejemplo, el tercer trimestre de 2024). No incluyas promociones internas o transferencias, solo las nuevas contrataciones externas.

¿Es bueno un costo por contratación del 20% del salario?

Esto varía según la industria: el 10-15% es típico para el comercio minorista, la hotelería y el comercio electrónico, mientras que el 20-30% es estándar para tecnología, finanzas y oficios especializados. Compara tu proporción con los puntos de referencia específicos de tu sector para evaluar tu desempeño.

Orientación adicional

Para obtener los resultados más precisos de esta calculadora, sigue estas mejores prácticas:

Usa períodos de tiempo consistentes para todos los costos y recuentos de contrataciones (por ejemplo, todos los costos y contrataciones del segundo trimestre, sin mezclar datos del primer y segundo trimestre).
Registra los costos en una hoja de cálculo durante todo el trimestre o año para no perder pequeños gastos como verificaciones de antecedentes o tarifas de publicación de empleos.
Recalcula el costo por contratación después de cambios importantes en el proceso, como cambiar a un nuevo sistema ATS o terminar un contrato con una agencia, para medir el impacto en el gasto.
Para negocios estacionales (por ejemplo, contrataciones navideñas en comercio electrónico o roles agrícolas de temporada), calcula el costo por contratación por separado para los períodos pico y valle, para tener en cuenta las necesidades de contratación fluctuantes.